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公文是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中鲫庆，按照特定的體式經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，是機關(guān)處理公務(wù)矩沥、交流經(jīng)驗掏榜、實施領(lǐng)導(dǎo)、推動工作的重要工具迂雪。

一开贼、加強學(xué)習(xí)舰褪，積累素材皆疹。公文寫作者，須加強本單位業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)占拍，掌握單位當前業(yè)務(wù)開展情況略就，熟悉近期及長期規(guī)劃，做到與公司的思想同向和發(fā)展同步晃酒。廣泛收集對寫作有用的國家政策表牢、文件窄绒、講話、古詩詞等資料崔兴，了解所屬行業(yè)彰导、相近行業(yè)相關(guān)知識和信息動態(tài)，做一名“智庫型”公文寫作者敲茄。學(xué)習(xí)過程中自覺養(yǎng)成隨手做筆記的習(xí)慣位谋，抄立意、結(jié)構(gòu)堰燎、材料掏父、語言、文風(fēng)引舱，養(yǎng)成勤于思考和善于思考的習(xí)慣鹏亥，不斷積累為我所用的大量實用性寫作素材，增長知識猬蕉，開闊視野脾飘。在寫作過程做到活學(xué)活用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用止歇，為創(chuàng)新寫作模式磷兢、提升寫作水平奠定基礎(chǔ)。

二翘辑、深入實踐狭龄，化為己用。樹立沒有實踐就沒有發(fā)言權(quán)的思想溜信，堅持“打破砂鍋問到底”的習(xí)慣蜘傻，不恥下問，當好“學(xué)生”幸双。把深入基層調(diào)查研究作為常態(tài)化琅翻，實地了解企業(yè)項目建設(shè)進度、設(shè)備運行狀況柑贞、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)方椎、安全措施、企業(yè)管理經(jīng)驗等真實情況钧嘶，掌握第一手資料棠众，以立足更高的視角、更客觀的立場有决，篩選出公司各階段工作重點闸拿、亮點，梳理出最佳的語言表達方式书幕⌒禄纾《秘書工作》雜志中有一篇文章寫道：“公文寫作有三種境界——尋門而入揽趾、倚門而歌、破門而出”苛骨，要想做到“破門而出”的最高境界篱瞎，唯有通過多年的工作經(jīng)驗和大量基層實踐。

三痒芝、理清思路籍纸，謀篇布局。一篇高質(zhì)量的公文要做到直述不曲渊妨、表述準確烹驰，條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴謹夕涧。在起草公文前魄蔗，須吃透文件、會議刹讹、活動等精神肆洽，按照一事一議原則，結(jié)合單位業(yè)務(wù)實際职予，準確定位社咒，要有一把鑰匙開一把鎖的針對性。行文過程要樹立大局意識和規(guī)矩意識螺煞，公文題目要點明全文位俩，一級標題要全面概況本文內(nèi)容，二級三級標題逐級說明核心內(nèi)容碳胳，標題與內(nèi)容要密切一致勇蝙，避免“兩張皮”。正文要有骨有肉挨约，實事求是味混，主次分明，數(shù)據(jù)詳實诫惭，表達簡明扼要無歧義翁锡；全面考慮文中的政策、制度夕土、語句與以前的文件內(nèi)容是否銜接緊密或有沖突之處馆衔，提高商業(yè)保密意識。引用成語隘弊、諺語哈踱、名人名言有出處可查荒适，不能生搬硬套梨熙，表達內(nèi)容要恰如其分开镣，并具有較強的指導(dǎo)性、代表性和借鑒意義锯忱，使表達有廣度常籍、有深度、有力度闰妓。同時锨圣，要區(qū)分文種，不能凡事都一竿子插到底过腰，要給執(zhí)行單位留有操作空間骗采；忌諱泛泛而提、一方治“百病”和妄加個人觀點等任性語句橄看，更不能有“文字搬家”式的大水漫灌词趾。要學(xué)會“否定”自己，并在否定中提升水平硅跌。當一篇公文寫完后审陌，要通讀五遍以上，反復(fù)推敲修改闲涕，要精雕細鑿惜字如“金”疤格，做到“少一句遺憾,多一句打擾”。最后剖毯，按照《黨政機關(guān)公文格式（2012）》對內(nèi)容進行排版圾笨，這樣才是完整的高質(zhì)量公文。

四逊谋、提煉精神墅拭，彰顯風(fēng)采。在日常工作中隨時了解涣狗、總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)思維習(xí)慣谍婉、語言習(xí)慣、表達習(xí)慣镀钓，對領(lǐng)導(dǎo)修改過的材料反復(fù)琢磨穗熬，總結(jié)規(guī)律；撰寫材料前丁溅，換位思考唤蔗，站在全局觀看問題、考慮問題窟赏、提出問題妓柜、處理問題、總結(jié)問題，揣摩領(lǐng)導(dǎo)想什么寸纠、要干什么雳雄、怎么去干，再出草稿帮课、列提綱匙久、分主次、填內(nèi)容八泡，要有 “跳出城墻”的思維趾马、站在“秦嶺之巔”的視角，不能“坐井觀天”就事論事锚揍；用最接近談話的語氣表述毁察，拿捏住尺度、把握住分量（當然這需要跟隨領(lǐng)導(dǎo)時間長防养，并在大量寫作中積累總結(jié)）罚考，嚴肅時要有頭懸法劍之感，激昂處要有戰(zhàn)場擂鼓的氣勢组弥，做到領(lǐng)導(dǎo)想到的事情笼踩，我們必須想到，沒有考慮全的地方亡嫌，要替領(lǐng)導(dǎo)考慮到嚎于。最終寫出的講話要有登峰攬月的高度和視角、大浪淘金的選出重點和亮點挟冠、剖析麻雀那樣的分清層次于购，凝練精華，完美表述知染。（王巖麟）